海外産業見本市視察を快適に、安全に行なっていただくための項目をまとめました。
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1.旅行代金について
旅行代金
表示の旅行代金は、2人部屋をお2人でご利用いただく場合のお1人様の代金です。
なお、ワールドテクニカでは見本市入場登録料は旅行代金に含まれておりません
詳細は4.視察・自由視察についての登録の項をご参照ください。
早期割引
ご出発の40日前までに申込書を受理した場合に適用となります。また、特別企画コースは早期割引適用外です。
団体割引
同じグループで5名様以上お申込み頂いた場合には、お1人様5,000円割引になります。(早期割引と併用できます。全員同一行程の場合に適用します。)、また特別企画コースは割引適用外です。
旅行代金の基準期日
旅行代金の算定には、2005年1月1日現在における運送機関の運賃・料金を基準としております。
1999年1月1日より成田空港施設使用料(¥2,040(消費税込))、名古屋空港施設使用料(¥2,500(消費税込))、関西空港施設使用料(¥2,650(消費税込))を航空会社へ事前納金が必要となっておりますので、請求書ご送付時に当使用料を含めてご請求いたします。
海外旅行は消費税課税対象外です。(各種手数料、日本国内の空港施設使用料は税込みとなります。)
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2.航空便について
航空便の変更
航空会社の運行スケジュール変更や予約の都合により、利用航空会社および利用航空便、飛行ルートなどが変更になる場合があります。また、これによってスケジュールの変更および目的地・滞在期間の短縮などが生じる場合があります。このような場合、当社はできる限り当初に予定された日程に従った旅行サービスを提供できるよう、手配努力いたします。なお、この場合、旅行代金の変更はありません。
関西空港発着ご希望の方は成田空港経由になる場合がございますので予めご了承ください。なお、大阪⇔東京間の接続便は無料で弊社にてご手配させていただきます。
東京以外からご参加のお客様へ
追加料金一覧
空港/方面ヨーロッパアメリカ
名古屋30,000円24,000円
大阪(伊丹・関空)追加なし追加なし
福岡36,000円30,000円
札幌36,000円28,000円
◆当旅行は、東京及び大阪発着が基本となっておりますが、名古屋・福岡・札幌からご参加の場合には、右記の追加料金にてご案内いたします。付帯条件をご一読の上、参加申込書の「ご希望の発着地について」欄にご記入ください。
※欧州系、米国系航空会社を国際線でご利用いただく場合は、国内線の航空会社は弊社にて指定させていただきます。
※国際線を日本航空利用の場合、国内線は日本航空限定となります。
国際線を全日空利用の場合、国内線は全日空限定となります。
※ファーストクラス・ビジネスクラスをご利用の場合は、追加料金が異なりますので、担当までお問い合わせください。
◆東京・大阪ご出発の皆様へ:東京および大阪発着が基本ですが、手配の都合上、東京発着が大阪経由、大阪発着が東京経由となる場合がございます。その際には、大阪/東京の接続便を無料で弊社にてご手配させていただきます。
また、接続便がなくやむを得ず前日に移動していただく場合は、弊社にて接続便および前泊のホテル(1泊食事なし)を無料で弊社にて手配いたします(後泊の場合はお客様のご負担となります)。但し、ご宿泊いただくホテルは弊社にて決定させていただきますので予めご了承ください。
◆名古屋からご参加の場合には名古屋〜成田間の航空便運航本数が非常に少ないためお乗り継ぎいただけない場合がございます。
その場合は、各自陸路にてご移動ください。
◆アジア、中国方面につきましては各自にて東京(成田)または大阪(関空)までお越しください。
◆特別コースについては追加料金が異なる場合がございます。
条件
(1)国内線(各空港〜東京間、各空港〜大阪間)は、お申し込みをいただいてからの手配となるため、満席でご用意できない場合もございます。
(2)上記理由により、羽田空港経由や伊丹空港経由となった場合、乗り継ぎ空港間の交通費、その他諸経費はお客様のご負担となります。
(3)国内線手配による乗り継ぎは、接続便で手配致しますので、お客様のご希望による乗り継ぎ地(東京・大阪)での滞在は原則としてできません。
(4)航空機の遅延、乗り継ぎ不可能な時、満席などで国内線の予約ができない時における宿泊費及び列車代などの費用はお客様のご負担となります。
(5)国内線航空運賃の払い戻しはいかなる場合もできません。
(6)ストライキ及びその他の理由によって、航空便が欠航になった場合の払い戻しはできません。また、他の交通機関を利用された場合の費用はお客様のご負担になります。
(7)国内線(各空港〜東京間、各空港〜大阪間)手配は、お客様のご希望により手配するもので、手配旅行契約となります。
(8)上記追加料金には航空券の通常の事前送付手数料・宅配料等を含んでおります。*前泊とはご出発前に、また後泊とはご到着時に発着空港近辺に宿泊することをいいます。

乗り継ぎ便
ご出発便、ご帰国便及び現地移動の際の航空便は、乗り継ぎ便になる場合があります。また、乗り継ぎ便の場合、必ずしも最適の時間帯を選べないことがあります。この場合も旅行代金の変更はありません。
座席
航空機の座席は、団体席の割当の都合により、グループの分割が生じ、同僚の方でも隣合わせの席にならない場合があります。また、通路側・窓側席などのご希望もお受けできません(ビジネスクラス、ファーストクラス利用者はこの限りではありません)。
※現在、一部の航空会社はお客様ご自身でチェックインしていただく方式に変更しております。お座席のご希望はチェックイン時に直接、各航空会社係員にお申し出ください。
※現在、日本航空、全日空をはじめほぼ全ての航空会社は機内全面禁煙としておりますので予めご承知おきください。

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3.宿泊について
利用予定ホテルの変更
ご利用予定ホテルは、混雑期には満室などで確保できない場合があります。その場合にはお客様にご通知の上、同等クラス以上のホテルにご案内させていただきます。
お部屋利用の基準
お部屋は、原則として2人部屋(ツイン・バスタブ付)を利用します。この旅行では、他のグループのお客様との相部屋の取り扱いはいたしません。したがって、1名または奇数の人数でのお申込みのお客様はどなたかお1人様がお1人部屋追加代金をお支払いください。
ホテルの設備
ホテルの設備は地域によりかなりの差がありますので、ご了承ください。
禁煙のお部屋
海外においては、禁煙部屋または、禁煙フロア(ひとつの階全体が禁煙となっているもの)があり、団体の割当として禁煙のお部屋となる場合があります。予めご了承ください。
客室の優劣について
同一のホテルであっても、客室によっては内容が異なる場合があり、団体旅行の場合、客室の稼動状態に応じ、到着(チェックイン)の時点で無作為に決定されるシステム(ラン・オブ・ザ・ハウス)が適用されるため、同一グループの中でお部屋に優劣が生じる場合があります。
客室の景観
客室の景観について、オーシャンビュー(海側)、マウンテンビュー(山側)、レイクビュー(湖側)などのご要望はお受けできません。また、ホテルの事情により同一グループ内でお部屋に景観の格差が生じる場合があります。
■グループ、ご同僚でご参加の場合
ホテル側の受入れ事情により、隣りまたは近くのお部屋をご用意することが困難な場合があります。
■お1人部屋について
お1人部屋利用となる場合は、追加料金(各コース毎に明示)にて手配いたします。この追加料金は、部屋をお1人で専有する権利を確保することを意味し、通常のシングル部屋よりも良好な部屋を保証するものではありません。また、原則としてツインのお1人利用(シングル・ユース)とはなりません。
ヨーロッパの場合、お1人部屋はバスタブが設置されていない部屋が多いため、シャワーのみとなる場合があります。また、部屋が多少手狭となることがあります。
お1人部屋希望の場合でも、混雑期には確保できないことがあり、お客様にご連絡の上、ほかの方との相部屋をお願いする場合があります。
■3名参加の場合について
3人部屋をご希望の場合は、ほとんどが2人部屋に簡易ベッドを入れ、3人でご利用いただくのが通例です。このため部屋は手狭となり(スーツケースを開くスペースもない場合もあります)、また、ひとつの洗面所を3名で使用する不便もあります。この場合の旅行代金の割引はありません。別途、お1人部屋をご利用いただくことをおすすめします。
部屋の構造上3人部屋の手配不可能のホテルもあります。
※ホテルによっては、簡易ベッド数に限りがありますので、3人部屋利用のご希望にそえない場合があります。
ホテルの構造上、お2人部屋とお1人部屋が近い位置にない場合が多くあります。
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4.視察・自由視察について
見本市の視察
送迎:
各見本市視察の初日の往路のみホテルより見本市会場まで専用バスにてご案内いたします。また、復路は添乗員または現地係員が公共交通機関を利用した帰り方をお知らせします。これ以降のご視察はご自由な時間に各自で往復してください。但し、中国コースについては各見本市視察の初日、2日目に往復専用バスにてご案内します。
通訳:
原則として、各見本市視察の初日(終日・昼食時を除く)に全ご参加者共有の日本語通訳を1名ご用意いたしております。これ以降の視察日には当サービスはございませんので予めご了承ください。但し、中国コースについては各見本市視察の初日、2日目に日本語通訳をご用意いたしております。(一部のコースは通訳がついておりません。)
登録:
見本市視察・会議出席には入場のための登録手続きが必要となります。現地でご本人が登録手続きを行う場合、かなり長い時間を要することがあります。そこで事前登録手続きが可能な見本市で、登録締切前の場合に限り、弊社にて登録手続を代行させていただきます(希望者のみ/実費+見本市登録代行手数料3,150円(各自負担)+会議登録代行手数料5,250円)。
●特別企画コースにおいては、コースにより条件が異なりますので、担当へご確認ください。
●各コースの会議出席コースにおいては通訳は同行いたしません。ご希望の方は担当へお問合せください。(別途、ハイクラス通訳代と通訳用の会議登録費用がかかります。)
ワールドテクニカでは下記の理由により見本市入場登録料を旅行代金に含んでおりません。
(1)本パンフレット作成時に入場登録料が判明(確定)していないものがほとんどであるため
(2)見本市入場登録料は主催団体の会員/非会員、登録時期、登録内容(学会出席登録等)により数種類の選択肢があるため
(3)出展企業としてご参加の場合、入場料がかからないため
(4)招待券、割引券をお持ちの方がご参加されるケースがあるため
視察の変更
各地でご案内する視察は、訪問先の都合、現地事情・祝祭日・天候などにより、箇所が変更または実施日が変更になる場合があります。また、これによって自由視察時間などに影響がでる場合があります。
日曜・祭日について
滞在日が日曜日にあたった場合、ほとんどの店鋪・企業が休みとなり、祝祭日には、さらに美術館、博物館も閉館となります。
ご旅行中のショッピング
一部の都市では、お客様の便宣を図る意味で、ご旅行中、ショッピングにご案内することがあります。ただし、お客様とお店との間で生じた売買契約に対して責任を負うものではありません。代金と引きかえに受取った品物が間違っていないか、破損していないか、不良品でないか必ずお確かめください。
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5.食事について
機内食
日程表に明示した朝食回数には、機内食は含まれません。また、機内食が航空機のスケジュールにより提供されなかった場合は当該食事代金は、お客様の負担となります。なお、現地移動中の機内食は、軽食となる場合があります。
朝食について
ヨーロッパ方面での朝食は、原則としてコンチネンタル・ブレックファースト(パンと、コーヒーまたは紅茶)となります。また、早朝のご出発の場合、ボックスミール(箱入りのサンドイッチなど簡単な朝食)等になる場合があります。米国及びアジア方面での朝食は旅行代金に含まれておりません。
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6.訪問先について
本文日程中の各訪問先はパンフレット作成日現在においていずれも折衝中または予定です。訪問先の都合(移転、多忙等による訪問不承諾)により、パンフレット記載箇所の訪問ができない場合がございます。
また、ご参加の皆様の業種、所属会社によりましては訪問を拒否されることもございます。その場合、弊社では他の訪問先を別に手配することがございますので予めご了承ください。
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7.添乗員・現地係員について
添乗員の同行範囲
添乗員同行のコースでは添乗員は、原則として成田空港出発時から成田空港到着時まで同行いたします。
派遣添乗員の同行
添乗員は、当社が契約する添乗員派遣会社より派遣された専門の添乗員が同行することがあります。
添乗員の業務
添乗員の業務は、旅程がスムーズに進行するよう管理する他、不測の事態にお客様のサポートをすることを目的とします。
添乗サービスの時間帯
添乗員が添乗サービスをする時間帯は、原則として8時から20時までとします。よりよい添乗業務を遂行するためにも、緊急時を除き、深夜の連絡はなるべくお避けください。
席割りについて
添乗員(係員)は、航空会社・ホテルなど関係機関が決定した席割り、部屋割りなどをご案内します。公平を期するよう、最善の努力をいたしますが、限られた団体枠内でのことですので、これを行うため、全員の方の希望にそえない場合があります。
自由行動中のご案内
日程上、自由行動中はお客様のご要望に応じてご案内をさせていただきますが、必ずしも全員の方の希望にそえない場合があります。
行動予定以外の添乗員の同行
行動予定以外に、お客様の要望で添乗員が同行する場合には、添乗員の行動にかかる実費(交通費、入場料、食事代など)はお客様のご負担とさせていただきます。
現地係員の同行範囲および業務
添乗員が同行しないコースにつきましては、現地係員が下記のようにお客様のお世話をいたします。到着日:空港(駅)にてお出迎え/市内視察等のご案内/ホテルまでの同行、ご案内、チェックイン手続代行/現地事情についてのご案内など 見本市視察日:1日目に通訳がホテルより同行・会場案内 出発日:ホテル〜空港(駅)の移動の同行、ご案内/出発空港でのチェックイン手続代行、搭乗口へのご案内、出国手続、免税品店ご案内など 
自由視察日:現地係員のご案内はありません。
※航空機の乗り継ぎの際には、乗り継ぎ空港での現地係員はつきません。
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8.催行決定について
旅行中止の場合
最少催行人員に満たない場合は旅行の実施を取りやめることがあります。この場合、遅くともご出発の24日前(ピーク時は34日前)までに申込者宛てご連絡いたします。尚、お預かりしている申込金は、その額を限度として全額ご返金いたします。
旅行の実施の場合
ツアーが催行される場合には、特に催行実施のご連絡はいたしておりませんのでご了承ください。
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9.ご参加に際して
参加者名簿
ご参加者のプライバシーを保護するため、作成いたしませんのでご了承ください。
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10.ポーターについて
地域によって、空港や駅、ホテルにポーターがいない場合、またツアーの円滑な進行、セキュリティー、ホテルの都合でポーターが使用できない場合があります。その際は、お客様ご自身でお運びいただくことになりますので、ご了承ください。
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11.突発事態に関して
荷物の紛失・損傷
航空機での移動、ホテルなどにおいて、荷物の紛失、損傷などが生じた場合、当社は航空会社・ホテル等との連絡、保険手続きなど、可能な限りのお手伝いをいたします。ただし、この場合、国際航空運送約款、宿泊約款が優先するものとし、当社は責任を負うものではありません。
※米国におきましては、セキュリティ強化のため乗り継ぎ時もしくは、帰国時にスーツケース等を開錠して検査が行われる場合があります。
ストライキ
運輸機関のストライキなど、予測不能な突発的な事態が生じた場合、当社は当初に予定されていた日程にできる限り従った旅行サービスを提供できるよう手配努力いたしますが、責任を負うものではありません。
遅延・変更
運輸機関の遅延、経路変更、スケジュール変更により旅行日程の変更、目的地滞在時間の短縮および視察箇所の変更、削除が生じる場合もあります。この場合の責任は負いかねますが当初の日程の趣旨に近い旅行サービスを提供できるように手配努力いたします。
なお、変更に伴い追加費用が発生する場合はお客様のご負担となりますので予めご了承ください。
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旅行企画・実施


お問い合わせ : worldtechnica@or.knt.co.jp
       TEL 03-3341-0922 
       (月曜〜金曜 9:15〜18:00、土曜・日曜・祝日は休み)
       FAX 03-3341-0925

東京西法人旅行支店
国土交通大臣登録旅行業第20号 (社)日本旅行業協会正会員 ポンド保証会員
旅行業公正取引協議会会員
総合旅行業務取扱管理者:藤井裕、平沼知己、池田幸二
〒160-0022 東京都新宿区新宿2-19-1 ビックス新宿5F

 
 
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