お申込からご出発までの流れ

お申込の流れ
まずは、ご希望のコースページをお開きください。次に各コースの下の部分にある「空席状況」ボタンをクリックしてください。ここから先は空席状況によって以下の流れになります。
(1)
空席があり受付可能な場合
インターネットからのお申込手続のご承諾を確認した上で、お申込ページにとびます。

弊社から2日以内(土・日・祝日を除く)にお申込書着信の確認メールをお送りします。(※2日以内に確認メールが届かない場合はシステムトラブルの可能性がございます。お手数ですが、お電話にて弊社までご連絡ください。)なお、お申込書の送信と同時に下記口座に申込金として5万円をお支払いください。申込金を受領した日に契約が成立します。
お申込み金・旅行代金の振込み口座
三井住友銀行 東京第一支店
口座番号:普通預金7886000
口座名義人:近畿日本ツーリスト(株)
東京西法人旅行支店
弊社連絡先
近畿日本ツーリスト(株)
担当:中村・渡瀬・市川・斉藤・藤井
TEL:03-3341-0922
FAX:03-3341-0925
E-Mail:worldtechnica@or.knt.co.jp

(2)
空席がなくリクエスト受付になる場合
フライト・ホテルのご用意ができた場合のみ正式にお申込となります。なお、申込書をご送信頂くと同時にキャンセル料が発生致しますので、予めご了承ください。また、状況を確認したい場合はお問合せフォームをご送信ください。
(3)
満席または募集締切(ご出発日の3週間前)の場合
募集終了のページが表示されます。


お申込後からご出発までの流れ
(1)
渡航手続のご案内(第1信)
「参加申込書」と「申込金」の到着をもって正式なお申込みとさせていただき、当社より折り返し第1信をお送りいたします。この第1信では、
●お申込みコースの確認 ●渡航手続(パスポート、ビザ)のご案内
●海外旅行保険のご案内
をお届けいたします。
■パスポートについて
●パスポートをお持ちでない方、有効期限の切れている方……パスポートの申請手続きが必要となります。住民票のある都道府県旅券センターにて、早急に手続きを進めてください。
●パスポートをお持ちの方……渡航先によっては旅券の残存有効期間に条件を定めている国があります。
下記の表でご確認ください。
■ビザ(査証について)
必要な国と不要な国があります。
下表をご参照ください。ビザ取得を当社に依頼されるお客様は、取得の際にパスポートが必要となります。
ビザの取得は国により日数を要する場合がありますので、パスポートはご出発の1ヶ月半前までに申請・取得なさるよう、お勧めいたします。
■海外でパスポートを取得された方(重要)
アメリカコースご参加の方はテロ対策法に基づき在外公館で発行された旅券の身分事項欄下部に「THIS JAPANESE PASSPORT IS NOT MACHINE READABLE」と記載されている場合は、査証(ビザ)が必要となることがあります。詳細は担当までお問合せください。
(2)
残金のご案内(第2信) <出発の2週間前>
第2信として、ご出発の10日〜2週間前ごろに旅行代金の残金その他の請求書及びご旅行事前資料をお送りいたします。ここでは、
●申込金を除いた旅行代金残金 ●日本国内各空港施設使用料※1 ●渡航手続取扱料金
●見本市入場登録料 ●海外旅行保険料 ●お一人部屋使用追加料金
その他諸費用を一括してご請求いたします。
旅行出発日の7日前までにお支払いください。
※1:空港施設使用料は、事前に航空会社への納金が義務付けられているため、事前にご請求させていただきます。
(3)
最終のご案内(第3信) <出発の5〜10日前>
第3信として、ご出発の5〜10日前ごろに、最終のご案内(最終日程表、ホテルリスト、出発当日案内等)をお届けいたします。最終案内は現地事情により、ご参加の方への送付が遅れることもございます。
(ご出発2週間前に同封する場合もございます。)
(4)
国内線航空券の発送 <出発の2〜4日前>
国内線航空券のご予約依頼をいただいた方には、ご出発の2〜4日前に航空券を勤務先宛にお送りいたします。
(5)
ご出発
集合場所へ、定刻までにお越しください。当日、空港でお渡しするものは、
●搭乗券(航空券) ●海外旅行保険※2 ●出入国記録書類※2
●見本市入場券※2、入場登録確認書※2
となります。
※2:当社にお申込みの方のみ
次のものは、必ず機内持ち込み手荷物としてお持ちください。
○パスポート(旅券) ○出入国記録書類 ○最終日程表
○現金、クレジットカード、トラベラーズチェック ○筆記用具
○カメラ、ビデオ、フィルム ○税関に申告すべき高価なもの
○パソコン、携帯電話 ○カーディガンなどの防寒具 ○洗面用具、本類など
○その他の貴重品、こわれものなど。

旅行催行の決定(最少催行人員に満たない場合)
ご出発の約1ヶ月前の段階において、各コース表の欄外に記載された最少催行人員に満たない場合、旅行の実施を取りやめることがあります。この場合、遅くともご出発の24日前(ピーク時は34日前)までにご連絡をいたします。
なお、ツアーが催行される場合には、特にこのご連絡はいたしません。
※ツアーが催行されない場合、お預かりしている申込金は、その額を限度として全額ご返金いたします。

当旅行ご参加に際してのパスポート(旅券)残存有効期間一覧表
ビザ(査証)不要国
パスポートの
残存有効期間
国   名
滞在日数以上
ドイツ、アメリカ合衆国、フランス、イギリス、スイス、ポルトガル、スペイン、オーストリア、韓国
滞在日数+1日以上
カナダ
入国時15日以上
中国
入国時90日以上
イタリア
滞在日数+3ヶ月以上
デンマーク、ノルウェー、スウェーデン、ベルギー
日本帰国時3ヶ月以上
フィンランド
出国時3ヶ月以上
オランダ、ギリシア
入国時6ヶ月以上
ハンガリー、台湾、チェコ、シンガポール
※本表は日本国籍を有する方で見本市等視察を対象とした、おおよその目安です。渡航先国の事情等により変更されることもあります。
■海外旅行では、出国・入国に際して、空港、鉄道駅などで出入国手続きが必要となります。その際、「出入国記録カード」、「税関申告書」などの提出を義務づけている国々があります。書類は各国の空港、航空機内などで入手できますが、当社で事前に日本で入手可能な必要国分の書類を整え、お客様のご署名をいただくだけの状態にして、お渡しすることもできます。

※日本国の出入国記録書は2001年7月1日をもって廃止となっております。
※なお、公正を期すため、ご自身で出入国記録書類を作成される場合には、書類の入手、記入方法などに関して、当社ではお手伝いをいたしませんので、予めご了承ください。
※各種手続きの代行をお申込みいただいた場合、申請に要する実費以外に渡航手続及び査証取扱料金として、下記の料金を別途、ご請求させていただきます。
予めご了承ください。

●査証申請書類の作成または書類作成と取得代行(1カ国につき)……5,250円
 ※査証代は、別途実費となります
●1カ国の出入国記録書の作成 ……4,200円
●出入国記録書の追加作成 (1カ国につき)…… 1,050円
●米国査証免除書類作成代行および出入国記録書の作成…… 6,300円
(いずれも消費税込み)

■中国査証の取得について
日本国の一般旅券所持者は15日以内の滞在においては査証(ビザ)不要となっています。




旅行企画・実施


お問い合わせ : worldtechnica@or.knt.co.jp
       TEL 03-3341-0922 
       (月曜〜金曜 9:15〜18:00、土曜・日曜・祝日は休み)
       FAX 03-3341-0925

東京西法人旅行支店
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旅行業公正取引協議会会員
総合旅行業務取扱管理者:藤井裕、平沼知己、池田幸二
〒160-0022 東京都新宿区新宿2-19-1 ビックス新宿5F

 
 
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